ビジネス成長の鍵!営業代行サービスの活用と向いている企業の特徴を紹介

企業が成長を続けるためには、売上の拡大と新規顧客の獲得が不可欠です。しかし、「営業にかけるリソースが足りない」「社内の営業スキルが不足している」「新規市場を開拓したいがノウハウがない」といった課題を抱えている企業も多いのではないでしょうか。そこで注目されているのが営業代行サービスです。

営業代行サービスとは、営業活動を専門の外部企業に委託し、効率的に顧客獲得や売上向上を目指す仕組みです。スタートアップ企業から中小企業、大手企業まで、多くの企業がこのサービスを活用し、営業コストの削減や業績アップにつなげています。特に、限られたリソースで最大限の成果を出したい企業や、新規市場に挑戦したい企業にとって、営業代行は強力なサポートとなります。

本記事では、営業代行サービスの基本から活用するメリット、向いている企業の特徴、成功事例まで詳しく解説します。「営業の成果をもっと伸ばしたい!」と考えている経営者や営業責任者の方にとって、有益な情報を提供しますので、ぜひ最後までお読みください。

目次

営業代行サービスとは?基本概要と仕組み

ビジネスの成長において「営業」は欠かせない要素ですが、すべての企業が自社の営業体制を確立し、効率的に運用できるわけではありません。特に、スタートアップや中小企業では営業リソースの確保が難しく、新規顧客の獲得や市場開拓に課題を抱えることが多いです。そこで活用されるのが「営業代行サービス」です。本章では、営業代行サービスの定義や種類、具体的な業務内容、そして活用のメリットについて詳しく解説します。

営業代行サービスの定義とは?

営業代行サービスとは、企業の営業活動の一部または全部を外部の専門業者に委託するサービスのことです。営業のプロフェッショナルが、クライアント企業の代わりに顧客開拓や商談、クロージング(契約締結)などを行い、売上向上を支援します。企業は営業活動に必要な人材採用や教育にかかるコストを削減でき、短期間で営業力を強化できるというメリットがあります。

近年では、IT企業や製造業、BtoB(企業間取引)を中心に営業代行の需要が高まっています。特に、新規市場開拓を目指す企業や、社内に十分な営業リソースを確保できない企業にとって、営業代行は非常に有効な手段といえます。

営業代行サービスの主な種類

営業代行サービスには、提供される業務範囲や営業手法の違いにより、いくつかの種類があります。主に以下のようなカテゴリに分類されます。

① 新規開拓型営業代行

主に新規顧客の獲得を目的とした営業代行です。リスト作成、テレアポ(電話営業)、飛び込み営業、メールマーケティングなどを駆使して潜在顧客と接触し、アポイントの獲得や商談を進めます。

主な活用ケース

  • スタートアップ企業が新規顧客を獲得したい場合
  • 既存の営業手法ではターゲット市場の拡大が難しい場合
  • 新しい製品・サービスを市場に投入する際

② ルート営業型代行

既存顧客との関係を維持し、定期的なフォローアップを行う営業代行です。顧客満足度を向上させ、リピート率を高めることを目的としています。

主な活用ケース

  • 既存顧客との関係を深め、長期的な取引につなげたい場合
  • 営業担当者が不足しており、フォローアップの手が回らない場合

③ インサイドセールス型代行

インサイドセールスは、対面営業ではなく電話やメール、オンラインツールを活用して商談を進める手法です。マーケティングと連携しながら、見込み客のナーチャリング(育成)を行い、最適なタイミングで営業担当に引き継ぎます。

主な活用ケース

  • BtoB企業のリード獲得・育成を効率的に行いたい場合
  • 人件費を抑えながら営業活動を強化したい場合
  • 遠方の顧客ともスムーズに商談を進めたい場合

④ クロージング型代行

商談の最終段階で契約を締結するクロージング業務を専門に行う営業代行です。特に高額商材や専門知識が必要な商談において、高度な営業スキルを持つプロフェッショナルが交渉を担当します。

主な活用ケース

  • 高額商材を扱う企業で、クロージングの成功率を高めたい場合
  • 営業初心者が多く、契約獲得のノウハウが不足している場合

営業代行サービスの主な業務内容

営業代行サービスが提供する業務は、企業のニーズに応じて多岐にわたります。代表的な業務は以下の通りです。

  • リード(見込み客)リストの作成
    ターゲット企業や顧客リストを作成し、効果的な営業アプローチを行う。
  • テレアポ(電話営業)
    顧客リストに基づき、電話でアポイントメントを取得する。
  • 飛び込み営業
    直接訪問して商談を行う営業手法。特にBtoB分野で活用される。
  • 商談・プレゼンテーション
    クライアント企業の製品やサービスを紹介し、顧客の課題解決を提案する。
  • クロージング(契約締結)
    顧客の最終的な意思決定をサポートし、契約を成立させる。
  • フォローアップ・アフターフォロー
    契約後の顧客対応を行い、リピート率を高める施策を実施する。

営業代行サービスの活用メリット

営業代行サービスを利用することで、企業は以下のようなメリットを得ることができます。

1. コスト削減と営業効率の向上

自社で営業担当者を雇用する場合、人件費や教育コスト、福利厚生などの負担が発生します。一方、営業代行を利用すれば、必要な時期だけプロの営業チームを活用できるため、コストを抑えつつ高い営業パフォーマンスを発揮できます。

2. 営業スキルとノウハウの活用

営業代行会社は、豊富な経験と実績を持つ営業のプロフェッショナル集団です。特定の業界や市場に精通したチームを活用することで、短期間で成果を上げることが可能になります。

3. 迅速な市場開拓と新規顧客獲得

特に新規市場への進出を検討している企業にとって、営業代行は強力な武器になります。専門的なノウハウを持つ営業チームが、ターゲット市場に適した戦略を展開し、新規顧客の開拓を加速させます。

4. 柔軟な営業戦略の実現

企業の成長フェーズに応じて、必要な範囲だけ営業活動を外部委託できるため、無駄なコストを抑えながら戦略的に営業を展開できます。

営業代行サービスが向いている企業の特徴

営業代行サービスは、あらゆる業種・業界の企業にとって有益ですが、特に効果を発揮しやすい企業にはいくつかの共通点があります。例えば、営業リソースが限られている企業、新規市場への進出を目指している企業、既存の営業活動に課題を抱えている企業などです。

本章では、営業代行が特に効果的な企業の特徴を詳しく解説し、それぞれのケースにおける営業代行の活用メリットを紹介します。


スタートアップ・中小企業

限られたリソースで効率よく営業を行う方法

スタートアップや中小企業は、成長を加速させるために営業活動を強化したいと考える一方で、人的リソースや資金の制約により、十分な営業組織を構築できないことが多いです。そのため、営業活動が後回しになり、結果として売上拡大の機会を逃してしまうこともあります。

営業代行サービスを活用すれば、こうした課題を解決し、限られたリソースでも効率的に営業活動を展開することが可能になります。

営業代行を活用するメリット

  1. 初期費用を抑えつつ営業活動を強化
    • 自社で営業チームを構築するには、人材採用や教育、インフラ整備などの初期コストがかかります。営業代行を活用すれば、即戦力を確保でき、営業活動をスピーディーに開始できます。
  2. 営業のプロによるノウハウ活用
    • スタートアップや中小企業では営業ノウハウが不足しがちですが、営業代行を利用すれば、専門的な知識と経験を持つプロフェッショナルのサポートを受けながら、効果的な営業手法を実践できます。
  3. 売上の早期確保が可能
    • 事業の立ち上げ期は資金繰りが厳しくなることが多いため、早期に売上を確保することが重要です。営業代行を活用することで、新規顧客の獲得スピードを向上させ、安定した収益基盤を築くことができます。

新規市場開拓を目指す企業

国内外の新規市場に進出する際の営業代行の役割

新しい市場への進出は、企業の成長戦略において重要なステップですが、適切なアプローチができなければ成功するのは難しいものです。特に、以下のような課題を抱えている企業では、営業代行を活用することでスムーズな市場参入が可能になります。

営業代行を活用するメリット

  1. 市場調査とターゲット選定のサポート
    • 営業代行会社は、既にさまざまな市場に関するデータを持っており、ターゲット企業の選定や効果的な営業戦略の立案を支援してくれます。
  2. 現地の営業リソースを活用
    • 海外市場に進出する際、現地の商習慣や言語の壁が障害になることがあります。営業代行を活用すれば、現地の営業担当者を確保し、スムーズな商談が可能になります。
  3. 短期間での市場テストが可能
    • 新規市場が自社に適しているかどうかを判断するために、営業代行を活用してテストマーケティングを実施できます。失敗リスクを最小限に抑えながら、新規市場への参入可否を見極めることができます。

営業リソースが不足している企業

営業人員不足・スキル不足の課題を解決

営業部門の人手不足は、多くの企業が直面する問題の一つです。特に、以下のようなケースでは、営業代行の活用が有効です。

  • 急な受注増加に対応できない
    • 事業拡大に伴い、新規案件の増加に対応する営業人員が不足している。
  • 営業経験のある人材が社内にいない
    • 社内に営業ノウハウを持つ人材がいないため、営業活動の進め方が分からない。
  • 営業担当者が退職してしまった
    • 突然の退職により営業活動が滞り、売上減少のリスクがある。

営業代行を活用するメリット

  1. 即戦力の確保
    • 営業代行を利用すれば、短期間で営業のプロを確保し、リソース不足を補うことができます。
  2. 営業プロセスの最適化
    • 営業代行会社は、効率的な営業プロセスを確立しており、成約率を向上させるノウハウを持っています。
  3. 営業活動の継続性を確保
    • 社内の営業担当者が退職しても、営業代行を利用することで、営業活動を中断することなく継続できます。

BtoBビジネスを展開する企業

BtoB特有の営業課題と営業代行の強み

BtoBビジネスでは、意思決定プロセスが長く、複数のステークホルダーが関与するため、営業活動が複雑になりがちです。特に以下のような課題を抱える企業では、営業代行の活用が大きなメリットをもたらします。

  • ターゲット企業との接点を作るのが難しい
  • テレアポや飛び込み営業が効率的でない
  • 商談が長期化し、成約までに時間がかかる

営業代行を活用するメリット

  1. 効率的なリード獲得
    • 営業代行会社が持つデータベースを活用し、ターゲット企業に適切なタイミングでアプローチできます。
  2. 高品質な商談の実現
    • BtoB営業では、単なる商品説明ではなく、顧客の課題解決型の提案が求められます。営業代行のプロは、業界知識を活かして高度な商談を展開できます。
  3. リレーション構築の強化
    • BtoB営業では、長期的な関係構築が重要です。営業代行を活用すれば、フォローアップや定期的なアプローチを効率的に行い、関係性を深めることができます。

営業代行サービスの選び方と成功のポイント

営業代行サービスを活用することで、企業は営業活動の効率化や新規顧客獲得を加速させることができます。しかし、すべての営業代行会社が同じレベルのサービスを提供しているわけではなく、自社に合ったパートナーを選ぶことが成功の鍵となります。

また、営業代行を導入したからといって、自動的に成果が出るわけではありません。適切な選定基準をもとに会社を選び、自社の戦略に合わせた活用方法を検討し、効果を最大化するための工夫が必要です。本章では、営業代行会社を選ぶ際のポイントと、成功に導くための具体的な方法について詳しく解説します。


営業代行会社の選定基準

営業代行サービスを選ぶ際には、以下のポイントをチェックすることが重要です。自社の営業戦略とマッチしない会社を選んでしまうと、期待する成果が得られず、コストの無駄につながる可能性があります。

1. 料金プランとコストパフォーマンスの確認

営業代行サービスの料金プランは、成果報酬型固定報酬型ハイブリッド型などさまざまな形式があります。

  • 成果報酬型(例:1件成約ごとに○万円)
    • 初期コストを抑えられるが、成果が出るまでのスピードに影響が出る可能性がある。
  • 固定報酬型(例:月額○万円で○件のアポイント獲得)
    • 安定した営業活動ができるが、成約数にかかわらずコストが発生する。
  • ハイブリッド型(固定報酬+成果報酬)
    • ある程度のリスクを抑えつつ、成果に応じた報酬を設定できる。

自社の予算や目標に合わせて、最適な料金体系を選ぶことが重要です。

2. 実績と信頼性の確認

営業代行会社を選ぶ際には、過去の実績クライアントの声を確認しましょう。特に、自社と同じ業界での成功事例があるかどうかは大きな判断基準となります。

  • 過去の成約率や成功事例を確認
  • クライアントのレビューや評判をチェック
  • 実際に話を聞いて信頼できるか判断

3. 対応業種と営業手法の適合性

営業代行会社によって得意な業界や営業手法は異なります。例えば、BtoB向けの営業に強い会社BtoC向けの営業に強い会社では、アプローチ方法が全く異なります。

また、テレアポ中心なのか、訪問営業も対応可能なのかデジタルマーケティングとの連携はあるのかなど、営業手法も考慮して選定しましょう。


自社に合った営業代行の活用方法

営業代行サービスには、主にインバウンド営業アウトバウンド営業の2つの手法があります。どちらが自社に適しているかを理解し、最適な活用方法を選ぶことが重要です。

1. インバウンド営業(Inbound Sales)

インバウンド営業とは、顧客からの問い合わせを受けて営業を行うスタイルです。主に、Webサイト、SNS、広告、セミナーなどを活用してリードを獲得し、そこから商談につなげていきます。

向いている企業

  • オンライン集客が強い企業(SaaS、EC、教育業界など)
  • 商品・サービスの認知度が高い企業
  • 長期的な関係構築を重視する企業

営業代行の活用方法

  • 問い合わせ対応・見込み客フォローを営業代行に委託
  • オンラインセミナー後の商談対応を代行してもらう
  • CRMを活用し、リードナーチャリング(顧客育成)を営業代行に任せる

2. アウトバウンド営業(Outbound Sales)

アウトバウンド営業は、企業側から顧客に積極的にアプローチするスタイルです。テレアポ、訪問営業、飛び込み営業などが代表的な手法になります。

向いている企業

  • 新規開拓を積極的に進めたい企業
  • BtoB商材を扱う企業(IT、コンサルティング、製造業など)
  • 営業リソースが不足している企業

営業代行の活用方法

  • テレアポやメール営業で商談機会を創出
  • ターゲット企業に対して訪問営業を実施
  • BtoB向けのアカウントベースドマーケティング(ABM)戦略を実施

どちらの手法を採用するかは、自社のビジネスモデルや顧客ターゲットに応じて選ぶ必要があります。


営業代行の効果を最大化するコツ

営業代行を導入しただけで成果が出るわけではなく、成功のためには適切な運用と管理が必要です。以下のポイントを押さえることで、営業代行の効果を最大化できます。

1. 事前準備を徹底する

営業代行を活用する前に、ターゲット顧客の明確化、商材の訴求ポイント、営業資料の準備を行い、営業活動をスムーズに進められるようにしておくことが重要です。

2. KPI(重要業績評価指標)を設定する

営業代行の成果を適切に評価するために、以下のような**KPI(重要業績評価指標)**を設定しましょう。

  • アポイント獲得数(1ヶ月で何件の商談を設定するか)
  • 成約率(アポイントから成約に至る確率)
  • 商談数(実際に顧客と商談した回数)
  • ROI(投資対効果)(営業代行にかけたコストに対する売上の増加)

3. 定期的なフィードバックと改善

営業代行会社と定期的にミーティングを行い、営業活動の進捗状況を確認しましょう。商談の質やターゲット層の反応を分析し、必要に応じて戦略を調整することが大切です。

改善のポイント

  • どのターゲット層の反応が良いか?
  • 営業トークの改善点はあるか?
  • 競合他社との差別化ポイントは明確か?

営業代行導入の注意点とリスク対策

営業代行は多くの企業にとって有益なサービスですが、適切に活用しないと十分な成果が得られない場合があります。特に、外部委託ならではのリスクやデメリットを理解し、それに対する適切な対策を講じることが成功の鍵となります。本章では、営業代行導入の際に注意すべき点と、リスクを最小限に抑える方法について詳しく解説します。


営業代行のデメリットとリスク管理

営業代行には多くのメリットがありますが、一方で外部委託ならではのデメリットやリスクも存在します。導入前にそれらを把握し、適切な管理体制を構築することが重要です。

1. 自社のブランドイメージへの影響

営業代行会社が顧客と直接コミュニケーションを取るため、営業の質が自社のブランドイメージに影響を与える可能性があります。たとえば、強引な営業スタイルを取られると、自社の評判が悪化することもあり得ます。

対策

  • 営業マニュアルやトークスクリプトを共有し、自社のブランド方針に沿った営業活動を行ってもらう
  • 定期的に営業活動のフィードバックを受け、改善点を共有する

2. コントロール不足による戦略のズレ

外部の営業代行会社に業務を任せるため、細かい戦略の調整が難しくなるケースがあります。自社の意図と異なる営業手法が取られると、期待した成果を得ることができません。

対策

  • 営業戦略やターゲット設定を事前にしっかりとすり合わせる
  • 週次・月次の定例ミーティングを設け、進捗状況を確認する

3. 成果が保証されないリスク

営業代行を依頼しても、必ずしも目標通りの成果が出るとは限りません。特に、新規開拓型の営業代行では、市場の反応次第で想定よりも成果が低くなることがあります。

対策

  • 成果報酬型の契約を選択することで、リスクを軽減する
  • 成果が出やすいターゲット層や営業手法を事前に分析し、最適な戦略を設定する

契約前に確認すべきポイント

営業代行を導入する際には、契約内容をしっかりと確認し、リスクを回避することが重要です。特に以下のポイントを押さえておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。

1. 料金体系とコストの透明性

営業代行サービスには、固定報酬型、成果報酬型、ハイブリッド型の料金プランがありますが、隠れたコストが発生しないかを事前に確認することが重要です。

確認すべきポイント

  • 初期費用や契約期間の縛りがあるか
  • 成果報酬型の場合、どの段階で報酬が発生するのか
  • KPI(営業目標)の達成基準と報酬の関係

2. 営業手法とターゲットの明確化

契約前に、営業代行会社がどのような手法で営業を行うのかを確認しましょう。

確認すべきポイント

  • テレアポ、メール営業、訪問営業など、具体的な手法
  • ターゲットリストの作成方法(自社で提供するのか、営業代行会社が用意するのか)
  • 1ヶ月あたりの商談設定数や成約目標

3. 成果保証の有無

営業代行会社によっては、**「アポイントは取るが、成約率の保証はしない」**といったケースもあります。どのレベルまで成果を保証してもらえるのかを契約前に確認しておきましょう。

確認すべきポイント

  • 商談数だけでなく、成約率の目標設定があるか
  • 途中解約の条件や違約金の有無
  • 契約更新のタイミングと条件

営業代行を成功させるための内部体制の整備

営業代行の成果を最大化するためには、自社内での受け入れ体制を整備することが不可欠です。単に営業活動を外注するのではなく、自社と営業代行会社が一体となって戦略を推進することが重要です。

1. 営業プロセスの共有と管理

営業代行会社と密に連携し、営業プロセスを共有することで、より効果的な営業活動を展開できます。

具体的な取り組み

  • CRM(顧客管理システム)を活用し、営業状況をリアルタイムで共有する
  • 営業活動のレポートを定期的に受け取り、改善点を話し合う

2. 社内の営業チームとの連携

営業代行が獲得した商談や顧客情報を、社内の営業チームとうまく引き継ぐことで、より高い成約率が期待できます。

具体的な取り組み

  • 商談のフォローアップ担当を明確にする
  • 営業代行からのリードをどのように活用するかを社内で決める

3. PDCAサイクルの実施

営業代行を成功させるためには、**Plan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Act(改善)**のPDCAサイクルを回し、営業戦略を継続的に改善することが重要です。

チェックすべき項目

  • どのターゲット層が反応が良いか?
  • どの営業手法が最も効果的か?
  • 改善できるポイントはどこか?

まとめ:営業代行サービスを活用してビジネス成長を加速しよう!

営業代行サービスは、営業リソースの不足を補い、売上拡大を加速させる有効な手段です。しかし、適切に運用しなければ、コストだけがかかり、期待した成果が得られないこともあります。

営業代行を成功させるためには、適切な会社選び、契約内容の確認、内部体制の整備が重要です。また、営業活動の進捗を定期的に確認し、必要に応じて戦略を調整することで、最大限の効果を引き出すことができます。

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